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  Convocation à L’Assemblée Générale de VTTnet


(14/09/2006)

Cher Membre,

Nous avons le plaisir de vous faire part de l’Assemblée Générale de
l’Association VTTnet qui aura lieu à la salle paroisiale de Purnode (Belgique) le samedi 23 septembre vers 18h.

Vous y êtes très cordialement convié. Votre présence est importante car
comme toute association, celle-ci ne peux fonctionner sans les décisions
de ses membres.

Tous les membres actifs de plus de 16 ans, inscrits depuis au moins 6
mois et à jour de cotisation, disposent d’un droit de vote et peuvent se
présenter en tant que candidat pour tous les postes à pourvoir.

La présence des membres actifs « votants » est indispensable, celle des
membres inscrits depuis moins de 6 mois et ne disposant pas d’un droit
de vote est quand à elle fortement recommandée pour participer à la vie
de l’association.

Dans le cas où vous ne pourriez vous rendre à cette convocation, il est
important de vous y faire représenter ou de voter par correspondance.

Nous espérons très vivement vous voir en Belgique afin continuer à vous
faire vivre le VTT à la sauce VTTnet et préparer une belle saison 2007.

Le Bureau de VTTnet

ORDRE DU JOUR

SAISON 2006
-  Rapport moral saison 2006 activités du Club VTTnet et du site VTTnet
-  Rapport financier saison 2006
-  Questions

ELECTIONS
-  Présentation du Bureau (Bureau directeur + comité Directeur),
description des postes à pourvoir, candidatures.
-  Elections des membres du Bureau Directeur
-  Election des membres du Comité Directeur

Saison 2007
-  Budget prévisionnel, présentation, questions.
-  Constitution d’un nouveau comité de Rédaction, quel role ? Quel
travail ? quels moyens ? Appel à candidatures.
-  Programmes prévisonnels des RandoNets, suggestions et débat.
-  Projets divers
-  Suggestions et questions

ELECTIONS

Les postes à pourvoir pour cette saison sont :

BUREAU DIRECTEUR

Actuellement :

Président : Fabrice Valois

Secrétaire Général : Olivier Legros

Trésorier : Stéphane Wasson

Postes à pourvoir :

-  Poste de secrétaire général, titulaire démissionnaire Olivier LEGROS. Candidat déclaré Antoine LERMIGEAUX.

-  Poste de Trésorier, titulaire sortant Stéphane WASSON, candidat à sa
ré-élection.

- Poste de vice-Président, poste non occupé, candidat déclaré Jean-Marc DELFORGE.

- Poste de trésorier-adjoint, poste non occupé, candidat déclaré Philippe ROSSI.

COMITE DIRECTEUR

Actuellement :

Responsable développement site et webmaster : Jean Marc Delforge

Assistant webmaster : Fabrice Legrand

Responsable testings et essais : Stéphane Winter

Responsable coordination randoNet : Stéphane Winter

Responsable relations extérieures + publicité : Antoine Lermigeaux

Rédacteur en chef : Antoine Lermigeaux (Démissionnaire)

Responsable infographie : Didier Flipo

Autres membres : Pierre Alexandre Blanche (démissionnaire)

Membres fondateurs : Thomas Lissajoux

Postes à pourvoir :

-  Poste de rédacteur en chef du site VTTnet, titulaire démissionnaire
Antoine LERMIGEAUX, candidat proposé par le bureau Hugo MANTEAU.

COMITE DE REDACTION

Des postes de chargés de rubrique ainsi que de pigistes sont recherchés.
Les membres de ce comité de rédaction seront choisis sur la base du
volontariat et en accord avec le Rédacteur en Chef. Les membres du
comités de rédaction, à l’exception du Rédacteur en Chef ne font pas
partie du bureau de VTTnet.

Les postes à pourvoir sont :
- Rubrique VELODEPOTE
- Rubrique Photos et Coup de Zoom
- Rubrique Spots VTT
- Rubrique News
- Rubrique liens

et aussi de nouvelles rubriques à créer comme maitre-achats, bricolage, compet’, web, etc...

Comment faire pour voter et participer à l’AG ?

Le plus simple est bien entendu de venir sur place, soit en participant au NamurNet, soit simplement en venant à l’AG.


VOUS NE POUVEZ PAS VOUS RENDRE A CETTE CONVOCATION ?

1/ Faites vous représenter et désignez votre représentant en adressant
un mail au Secrétaire Général de l’Association. Attention un membre
actif présent à l’AG ne peux représenter que 2 membres absents au maximum. Votre remplaçant sur place votera pour vous en fonction de vos instructions. Attention, en ce cas il devra présenter autant de bulletins de vote qu’il a de procuration.

2/ Faites parvenir votre vote par courrier au Président avant le 21 septembre (adresse jointe au courrier)

VOUS VOULEZ VOUS PRESENTER A UN POSTE ?

Faites parvenir votre candidature au Président de VTTnet. Votre
candidature sera rendue publique sur le Liste Club, afin d’en informer
le club et de permettre le débat. ATTENTION pour permettre la réception des votes de chacun, cloture des candidatures le 20.

VOUS AVEC UNE QUESTION, UNE SUGGESTION, UN AVIS IMPORTANT A SOUMETRE ?

Faites parvenir votre question au Président de l’association.

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BULLETIN DE VOTE
A télécharger et imprimer pour participer au vote.






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